ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. НАЗНАЧЕНИЕ
   1.1. Настоящий документ определяет политику IDS Group (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных (далее – персональных данных). 
   1.2. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Компании, которые могут быть получены от физического или юридического лица.
   1.3. Целью настоящей Политики является защита интересов Компании, ее клиентов, партнеров, работников и посетителей сайта, а также соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных. 
   1.4. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики. 
   1.5. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Компанию персональные данные.
   1.6. Текущая редакция Политики размещается на Веб-сайте Компании в общем доступе и вступает в силу с момента её размещения. 


2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   2.1. Действие настоящей Политики распространяются на процессы Компании, в которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных всех категорий, а также на подразделения, принимающие участие в вышеуказанных процессах. 
   2.2. Основные положения документа могут быть распространены также на подразделения других организаций и учреждений, осуществляющие взаимодействие с Компанией в качестве поставщиков и потребителей (пользователей) информации.
   2.3. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения: 
      2.3.1. персональные данные - основные и дополнительные персональные данные физического лица, подлежащие в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь внесению в регистр населения, а также иные данные, позволяющие идентифицировать такое лицо; 
      2.3.2. оператор информационной системы - субъект информационных отношений, осуществляющий эксплуатацию информационной системы и (или) оказывающий посредством ее информационные услуги;
      2.3.3. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.


3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   3.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с принципами:
      3.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
      3.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
      3.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      3.1.4. обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
      3.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки; 
      3.1.6. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки; 
      3.1.7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством. 
   3.2. Безопасность персональных данных в Компании обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.


4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   4.1. Компания собирает и хранит персональные данные работников, посетителей сайтов Компании, а также персональные данные других субъектов персональных данных, полученные от контрагентов, необходимые для оказания услуги, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
   4.2. Компания может использовать данные в следующих целях:
      4.2.1. идентификация стороны в рамках соглашения с Компанией; 
      4.2.2. связь с субъектом в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок;
      4.2.3. улучшение качества услуг, оказываемых Компанией;
      4.2.4. продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных;
      4.2.5. проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных;
      4.2.6. выполнения действующего законодательства Республики Беларусь, нормативных актов Компании;
      4.2.7. выполнение целей, обозначенных в Уставе Компании. 
   4.3. Сбор персональных данных посетителей сайта Компании осуществляется путем получения в форме обратной связи таких данных как фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона и адресов электронной почты, телефонов, адреса прописки и паспортных данных.


5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   5.1. Обработка персональных данных в Компании допускается в следующих случаях:
      5.1.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      5.1.2. обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
      5.1.3. обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
      5.1.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      5.1.5. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
      5.1.6. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; 
      5.1.7. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством
   5.2. В случае необходимости Компания может включить персональные данные своих работников в общедоступные источники персональных данных, при этом Компания обязана взять письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.
   5.3. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
   5.4. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.


6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   6.1. Субъект персональных данных имеет право:
      6.1.1. принимать решение о предоставлении его персональных данных оператору персональных данных;
      6.1.2. отзывать согласие на обработку своих персональных данных;
      6.1.3. внести, дополнить или изменить обрабатываемые персональных данных;
      6.1.4. требовать исключить свои персональных данных из общедоступных источников персональных данных;
      6.1.5. на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
         6.1.5.1. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
         6.1.5.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
         6.1.5.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
         6.1.5.4. наименование и местонахождение оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства;
         6.1.5.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством;
         6.1.5.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
         6.1.5.7. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
         6.1.5.8. иные сведения, предусмотренные законодательством.
   6.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством.


7. ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ
   7.1. Компания обязуется: 
      7.1.1. предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
      7.1.2. по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
      7.1.3. вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
      7.1.4. уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных;
      7.1.5. в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.


8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
   8.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 
   8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
      8.2.1. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 
      8.2.2. изданием локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений; 
      8.2.3. назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; 
      8.2.4. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;  
      8.2.5. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; 
      8.2.6. учетом машинных носителей персональных данных; 
      8.2.7. обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер; 
      8.2.8. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 
      8.2.9. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
      8.2.10. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.


9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   9.1. К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Компанией, возникающим в связи с применением Политики в отношении обработки персональных данных, подлежит применению право Республики Беларусь.
   9.2. Политика подлежит пересмотру в случае изменения действующего законодательства о персональных данных.
Сообщить о находке
Report a find
Report a find